展示ホール ご利用の流れ

お申込みから開催までの流れ

  • 1仮予約
    • ご希望の日程・展示ホール・実施内容をお伺いいたします。利用規程に抵触しない内容であること、日程・会場がご利用可能であることを確認した後に仮予約の受付をいたします。
    • 仮予約は正式なお申込み前の猶予期間として14日間の期間を設けております。(この間はキャンセル料はかかりません。)
    • 「展示会場仮予約確認書」をお送りしますので、内容をご確認の上、確認印欄に押印し、ご返送ください。
    • 仮予約期限までに正式なお申込みのご連絡がない場合は、仮予約を解除しますので、ご了承ください。
  • 2正式申込
    • ご利用が確定しましたら担当者までご連絡ください。
    • ご連絡をもって予約を確定しますので、以降のキャンセル、使用日数減少、使用面積減少の場合にはキャンセル料をお支払いいただきます。
    • 「展示ホール使用申込書」「展示ホールご予約確認書」をお渡ししますので、必要事項をご記入の上、1週間以内にご提出ください。
    • 1週間を過ぎても「展示ホール使用申込書」が到着しない場合は、予約を取り消させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
  • 3利用料金の支払
    • 「展示ホール使用申込書」受領後、請求書を発行しますので、弊社指定の銀行口座に、請求書に記載の振込期日及び金額にてお振込をお願いいたします。(振込手数料は申込者にてご負担ください。)
    • お振込期日は以下の通りとなります。
      • 使用開始日の6か月前まで 展示ホール利用料金の30%相当額をお振込
      • 使用開始日の3か月前まで 展示ホール利用料金の30%相当額をお振込
      • 使用開始日の15日前まで 展示ホール利用料金の40%相当額及び利用料金全体にかかる消費税額をお振込
  • 4利用計画の打合せ
    • 事前に利用規程に記載の利用上の注意事項をお読みいただき、展示ホール利用にあたっての詳細な打ち合わせを担当者と行っていただきます。
  • 5関係機関への書類提出
    • 消防署への提出書類を担当者へ御提出ください。(使用開始日の3週間前まで)
    • 保健所・警察署への届出は、必要に応じて主催者様にてご手配ください。
  • イベント開催
  • 6精算
    • イベント終了後、ご利用実績に基づき、延長料、電気料、備品使用料、撤去後清掃費等の諸経費を精算いたします。請求書を発行しますので、弊社指定の銀行口座に、請求書に記載の振込期日及び金額にてお振込をお願いいたします。(振込手数料は申込者にてご負担ください。)

簡単に展示ホールの使用料がお見積り可能です。

お問い合わせ・ご相談

イベント開催のお問い合わせ&お申込みはお問い合わせフォームまで

株式会社サンシャインシティ コンベンション事業部03-3989-3377(10:00~18:00 土日祝・年末年始除く)
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